“过程控制”、“预防为主”这样的管理思想似乎很难与税收机关搭上边。但是,柳州市城中区地税局却将企业的“5S”、“ISO9000”先进管理理念注入到税务机关,以“服务纳税人为中心”改进工作,办事效率高了,纳税人更满意了,其管理经验已是成为全区地税系统学习的榜样。近日,柳州市地税局召集各分局还专门召开会议全面推广ISO的规范化管理经验。
11月15日,记者来到城中区地税局看到,各科室办公桌椅摆放得井井有条,每一科室都有本部门的工作流程。“5S”、“ISO9000”管理究竟带来了什么样的变化呢?据城中地税局负责人介绍,概括起来是:实现了“三个整齐”、达到了“四个提升”。“三个整齐”:就是着装整齐,办公用品摆放整齐,报表资料归集整齐。刚开始,机关推行“ISO9000”时机不成熟,必须以“5S”作铺垫。“5S”是整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词的英文缩写。工作人员必须各负其责地做好5S工作,没有做好的会扣罚奖金。
“四个提升”:一是提升了责任意识;二是提升了服务质量;三是提升了工作效率;四是提升了廉洁形象。
据了解,城中地税局开始推行ISO9000于2005年,当时柳州地税局提出“高人一筹谋划、领先一步发展”的指导思想,尝试用创新的管理理论来谋求地税事业新的发展。而城中区地税局作为试点单位。刚开始,大家都想不通,税务机关干吗还推行企业这一套管理机制,那不是没事找事干吗?推行的阻力比较大,但领导层的态度很坚决,采取逐步推行的办法,先易后难,首先实施以提高人员素质和培养良好习惯为目标的“5S”管理,再进一步导入实施ISO。
据了解,在全区地税系统中,城中区地税局率先惯标“ISO9000”的单位,得到区地税局的肯定,全区其他城市也不断派人来学习。按照柳州地税局的部署,目前城中区的ISO管理经验也在整个柳州地税系统全面推广。(王小丁 实习生龚文敏) |