学校遵循高等教育教学规律,坚持以人为本,建立了健全的教学管理规章制度,执行严格,取得良好效果;各主要教学环节质量标准完善、合理,既体现学校办学水平和地位,又符合教学质量管理的需要,并严格执行;完善了教学质量监控机制,形成了良好互动的教学质量监控体系,监控有力,成效明显;毕业论文(设计)监控措施得力,促进了教学质量的不断提高。
教学规章制度的建设与执行
(1)建立了系统的教学管理制度
学校主动适应社会发展需要,强化素质教育和质量意识,根据本科教学要求,围绕人才培养目标,针对教学过程各个环节制定了系统完备的教学管理规章制度,并编印成《玉林师范学院教学管理文件汇编》、《玉林师范学院教师教学工作学习资料》、《玉林师范学院教师手册》、《玉林师范学院学生手册》、《玉林师范学院实验教学工作管理制度汇编》。这些规章制度涵盖了教学基本建设管理、教学运行管理、实践教学管理、教学质量监控与评价管理、教学管理组织等方面,形成了规范化的教学管理制度体系。
以学校管理规章制度为依据,各教学系(部、院)结合各自学科、专业的特点,制定或修订了系一级的相关管理文件或实施细则。目前,校、系两级管理制度健全,教学管理工作有章可循。
(2)运用现代化教学管理手段
学校十分重视教学管理手段的现代化建设。为了提高教学管理效率和水平,2003年,学校使用网上教学管理系统,在全区院校中较早实行学分制管理。2006年,学校开通了办公自动化(OA)系统,实行无纸化办公。2007年,学校又引进了正方教学管理信息系统。同时,教务处建设了“教务在线”教学管理网站,设置了教务动态、教务管理、学籍管理等17个栏目,信息量大,教学管理信息传输迅速。现代化教学管理手段的应用极大提高了教学管理的效率。
(3)采取有力措施,严格执行管理制度
为了保证教学管理制度的落实和执行,学校采取集中学习、分散研讨等多种形式,加强教学管理人员的业务学习与业务培训,提高了理解和把握管理制度的能力,为制度的有效执行奠定了坚实基础。
学校通过领导听课、课堂教学纪律检查、教学督导随机听课、学生评教等多种措施,促使广大教师牢固树立质量意识,自觉按规章制度办事。同时,坚持开学、期中、期末的教学工作综合检查,督促、跟踪规章制度的执行,对教学工作出现的教学事故,按照《玉林师范学院教学事故处理办法》处理。三年来,有8位教师和工作人员因教学事故而受到通报批评。这些管理措施的落实,使教学运行规范有序,有力地促进了教学质量的提高。
学校始终把严肃考风考纪作为提高人才培养质量的重要措施,对考试各环节严格把关,严肃查处考试中的各种违纪行为。制定有《玉林师范学院考试管理办法》和《玉林师范学院试卷管理办法》等制度。严格落实考试管理制度,组织校领导巡视组、督导巡视组、教务处巡视组、系(部、院)巡视组的四级巡视组织,对发现违规违纪的学生及时处理,同时加强学生的诚信教育,试行无人监考。由于严肃了考风考纪,保证了学校良好的教风和学风,对教学质量的提高起到了积极作用。
各主要教学环节的质量标准
(1)针对各教学环节制定了全面的质量标准
课堂教学质量标准
结合上级有关文件精神制订了《玉林师范学院教学工作规程》、《玉林师范学院主要教学环节质量标准和评测工具》、《玉林师范学院教学大纲建设规定》、《玉林师范学院教材管理办法》、《玉林师范学院授课教案编写办法》等质量标准和质量规范。规定了任课教师资格,规定了编制教学大纲、授课计划、教师备课、课堂讲授、习题课和课堂讨论、辅导答疑、批改作业等环节的质量标准,并定期修订各专业课程理论教学大纲,形成了完整的本科教学质量标准体系。
实践教学质量标准
修订完成了各专业实践教学大纲,制订了《玉林师范学院实验教学管理办法》、《玉林师范学院实习基地建设的暂行规定》、《玉林师范学院示范性实践教学基地建设管理办法》、《玉林师范学院教育实习实施办法》、《玉林师范学院非师范类实习教学实施办法》,从实验、实训、实习、实验报告、实习报告到社会实践、课外科技活动等主要实践教学环节,都制定了严格的质量标准。
课程考核质量标准
在考核环节上,制订了《玉林师范学院考试管理办法》、《玉林师范学院试卷管理办法(试行)》、《玉林师范学院学生成绩管理办法》等,从考核组织,到考场管理、考试命题、制卷、阅卷、成绩评定、考试分析和总结、成绩登记及试卷归档等环节都有严格的质量规范。
毕业论文(设计)质量标准
为了保证毕业生的基本理论水平,培养学生的基本研究能力,训练学生的研究方法,掌握专业研究的基本要求,学校在学生毕业论文和毕业设计方面,制定了《玉林师范学院毕业论文(设计)撰写规定》,该规定对毕业论文(设计)的选题、文献查阅、写作指导、论文答辩、论文评定等都进行了具体的规范,有力地保证了毕业论文(设计)的基本质量。
教学建设质量标准
在专业建设过程中,学校建立了包括培养方案、教学队伍、课程教材、实验室和实践基地、图书资料等方面具体内容的专业建设质量标准;在课程建设过程中,学校建立了优质课程、精品课程、地方特色课程、网络课程、双语课程建设的标准体系。
教学管理质量标准
为促进教学管理质量的提高,学校建立了《玉林师范学院本科培养方案管理办法(试行)》、《玉林师范学院考试管理办法》、《玉林师范学院专业建设管理办法(试行)》、《玉林师范学院课程建设管理办法(试行)》、《玉林师范学院教材管理办法》、《玉林师范学院教材选用管理办法》等一系列的教学管理质量标准。
(2)质量标准执行严格
学校运用监控和奖惩机制,严格执行质量标准。长期坚持各级领导干部、教师、教学督导员听、评课制度;实行每学期开学、期中、期末教学检查制度;实习检查制度;期末考试采用A/B卷制度;考试周实行校领导、职能部门、教务处、教学督导及教学单位的多重巡视制度;推行试卷质量抽查制度;坚持课堂教学质量评估、教材选用评价、毕业论文(设计)工作检查与评估等制度;积极开展优秀任课教师、青年教师优质课评比;开展教学管理、教学质量先进集体与个人的评选。通过这些制度的落实,确保各主要教学环节质量标准的严格执行。近三年来,学校教师获得省级教学成果奖24人次,校级教学成果奖61人次,优秀任课教师和青年优质课教师奖共 130人次。
教学质量监控
(1)采取多种措施加强教学质量监控
教学工作三级评估系统
学校通过教学管理实践和教学管理改革,在本科教学工作水平评估的背景下,学校积极构建校内评估体系,形成了对系(部、院)、室(实验室、教研室)、教师三级教学工作的评估制度,有力地从学校教学工作各层面保证了质量和水平。自2004年以来,学校制定了《玉林师范学院教学管理先进单位评选方案》,形成系(部、院)级教学工作的评估体系,针对系一级教学工作的理念、学科专业课程建设、师资队伍建设、教学改革、教学研究和学生发展等方面工作,组织开展了全面的评估,有力促进了系一级教学管理工作的规范化和科学化。先后制定了《玉林师范学院先进实验室评选办
图5-2 玉林师范学院教学质量监控保障体系
法》、《玉林师范学院先进教研室评选方案》,形成了实验室、教研室教学工作评估系统,规范了实验室和教研室的管理,充分发挥其应有的功能。2002年以来,形成了《玉林师范学院优秀任课教师评选方案》等教师教学工作的评价体系,建立了学生评教、同行评价和领导评价的教师教学评估机制,有力地促进了教师教学水平的提升。
教学专项检查制度
针对新建本科院校的特点和实际情况,学校注重教学中实践教学的专项检查,依据《玉林师范学院实践教学基地管理办法》、《玉林师范学院实习教学实施办法》、《玉林师范学院实验室管理工作办法》等相关制度,学校分管领导、教学系(部、院)主管人员、教学主管部门分管人员和相关科室人员对教育实习、专业实习、实验室教学等环节负责检查指导,促进了实验室、实践基地、实习基地、学生创新基地的建设和发展,有力保证了实践教学过程中的实习、实训、实验等教学效果。
常规检查制度
学校制定了专门的教学工作会议制度,坚持每个月召开全校的教学工作例会,及时处理各类教学问题。同时,通过开学教学检查、期中教学检查和期末考试检查,对教师课前准备、课堂讲授、辅导答疑、课外作业、实践教学、考核成绩评定、教学条件调配等进行监控。常规教学检查做到有计划、有组织、有总结、有反馈,保障日常教学的顺利运行。
课堂教学监控体系
学校以课堂教学为教学工作的中心,建立了比较全面的课堂教学质量监控制度。一是教学督导制度。2002年5月,学校成立了教学督导委员会,出台了《教学督导委员会工作条例》,明确了教学督导委员会的工作职责。学校聘请10~15名教学和管理经验丰富的退休教师组成教学督导组,深入教学第一线开展专题调研,检查教学秩序,督察考试纪律及课堂授课质量。各教学单位亦聘请有教学督导进行教学质量监控,有力地促进了教学质量的提高。二是多重听课评课制度。学校坚持把听课、评课作为课堂教学质量监控的重要环节,建立了多形式、多层次的听课制度。三是教学信息员管理制度。学校在每班聘请一名学生,组建了一支教学信息员管理队伍,有组织、有计划地对任课教师的课堂教学与管理进行监测。
(2)建立多渠道的教学信息反馈系统
教学信息反馈系统主要包括四个渠道:一是教学信息员反馈渠道,教学信息员能从学生的角度对教学情况进行及时反馈,保证了教学反馈信息的全面性、客观性;二是通过校长信箱、教学工作例会的反馈渠道,从管理角度加强领导与师生之间、学校与系(部、院)之间的教学信息沟通;三是教学督导反馈渠道,通过对教学工作的检查与调研,对学校的教学工作进行及时诊断和指导;四是领导调研和听课等信息反馈渠道,能及时收集到教学单位的教学、教学改革、教学管理的一些信息;五是教师之间的互听互评,促进了教师之间教学经验的交流和教学水平的提高。
(3)建立健全的教学质量改进系统
学校根据多渠道教学信息的反馈,形成了健全有效的教学质量改进系统。学校领导通过教学工作专题会议、教学工作大会等过程,对教学质量进行研究,形成改进的决策性意见和方案;教学工作委员会通过教学工作会议等渠道,对教学质量管理和研究进行具体指导,形成质量改进的指导性意见和制度;教务处通过对制度的修订和完善,不断优化教学工作的组织、检查、评价等管理过程;教学单位严格执行学校的教学质量标准体系,全面落实学校有关教学质量的改进意见,推动教学改革。学校教学质量改进系统的有效运行,促使教学工作的决策、指导、管理、执行等机制协调发展,及时解决问题,不断完善教学质量标准和教学质量监控体系,保障教学质量的不断提高。
(4)建立全面的教学质量奖惩系统
学校通过教学管理的改革,逐步建立了全面有效的教学质量奖惩系统。在奖励方面,主要是形成了对教学单位、实验室、教研室、教师、教学管理人员、教学成果、毕业论文(设计)、学生等进行定期评优的机制,激励了先进集体和个人,有效地推动了教风和学风建设。另一方面,制定了《玉林师范学院教学事故、差错认定及处理规定(试行)》等制度,规范了教学事故的处理。奖惩系统对学校教学工作及教学管理产生了积极的引导作用与规范作用,有力地促进了教学质量的提高。
(5)建立完善的毕业论文(设计)质量监控系统
学校制定并严格执行《玉林师范学院毕业论文(设计)撰写规定》,
对毕业论文的选题、指导教师的资格和职责、论文格式、答辩程序、评分标准等均做出了明确规定,保障了毕业论文质量。学校组织专家对毕业论文的各个阶段进行监督检查,如开题阶段的检查包括选题份量、难易程度、系(部、院)指导毕业论文的工作安排等;中期检查包括毕业论文各环节的正常秩序、进度等;毕业论文答辩由答辩委员会(小组)负责,严格执行相关标准,规范程序,使毕业论文成绩评定工作公开、公正,从而保证毕业论文工作的顺利进行。
通过多年的努力,一个管理规范、评价体系客观、信息畅通、处理手段科学、评价结果公开的本科教学质量监控保障体系在我校日趋完善。