近年来,贵港市工商局企业档案管理工作认真贯彻落实《企业法人登记档案管理办法》,以创新服务为重点,扎实做好企业登记档案归档工作。使档案工作在“服务企业年”建设中发挥着积极的作用。
完善制度,促进文书档案管理工作
该局制订配备有立卷、归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案销毁制度等各项制度,并上墙公开了企业档案查询制度。目前该市工商系统都明确了专人具体管理企业档案管理工作和查询工作,确保了企业登记档案内容完整、材料规范、安全保存。
加强档案管理,保护档案的安全
按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,对档案库房进行了熏蒸、消毒工作;是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;对1万多卷档案不断完善规范,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
加强企业登记档案电子化建设,实现“档案电子化”
该局通过计算机管理,及时更新登记内容,保持登记信息完整,加强企业登记档案电子化建设,力争实现档案电子扫描,提高企业登记档案现代化管理水平,使企业的各类信用信息通过企业信用分类监管软件以电子数据体现出来。
积极做好企业登记信息公开及档案查询工作
该局结合贯彻实施《政府信息公开条例》,认真完善企业登记档案查询及信息提供工作,规范公开企业登记信息、企业良好信用记录信息、违法记录信息、年检结果信息的内容与形式,为社会公众提供企业基本信息查询服务。今年1—10月接待查询复印档案450多人次,充分发挥档案可利用的价值提供优质咨询、查询服务,工作的热情周到得到了企业、群众的好评。
(杨英杰 曾育琴)